La règle des des 2 minutes

La règle des 2 minutes - la règle anti-procrastination par excellence ! par Patrick CATTIN - ComptaWorld Règle des 2 minutes La règle des deux minutes est une habitude fondamentale à appliquer tout au long de la journée pour être efficace. En réalité, c’est probablement la règle la plus puissante pour arrêter de procrastiner. C’est David Allen, le gourou N°1 de l’efficacité qui a rendu cette règle populaire dans son excellent livre et best-seller Getting Things Done (GTD). La règle est simple : Tout ce qui prend moins de 2 minutes je le fais MAINTENANT ! Au moment où je réalise qu’il me faudra probablement moins de 2 minutes pour traiter un document, un email ou tout autre chose : je le fais tout de suite ! Vous serez surpris de voir tout ce qu’on peut faire en 2 minutes, professionnel ou privé. On surestime souvent le temps que nous prennent nos actions et on repousse trop souvent des choses qui nous prennent moins de 2 minutes à réaliser. C’est une habitude fondamentale à avoir tout au long de la journée : Cette règle fait gagner énormément de temps ! Elle évite de doubler le temps de traitement. C’est mathématique : si vous prenez un document à traiter, vous analysez ce que vous voulez en faire, et finalement vous reportez le traitement à plus tard dans votre liste de tâches. Il vous aura déjà fallu 30-60 secondes pour reporter et encore 30-60 secondes pour vous y reconnecter et vous rappeler de quoi il s’agit au moment du traitement. Et déjà 2 minutes de perdues pour une tâche qui vous aurait pris moins de 2 minutes en la traitant tout de suite. Elle soulage énormément l’esprit, on se libère d’un poids incroyable de tout ce qu’il y a à faire, car on le fait! Cela permet d’éviter de surcharger inutilement sa liste de tâches et la rendre inattaquable ! C’est la règle anti-procrastination par excellence, on ne repousse plus les choses par habitude ou par paresse, on les fait ! Quelques exemples : La plupart des emails se traitent en moins de 2 minutes (probablement plus de 50%). C’est là que vous pouvez gagner énormément de temps et éviter de relire plusieurs fois le même email ! Go, répondez et traitez tout de suite! Vous réalisez qu’une ampoule ne fonctionne pas, changez-la tout de suite, cela vous évitera la charge mentale de vous dire à chaque passage devant cette ampoule : « il faut encore que je change cette ampoule prochainement ». C’est aussi valable pour votre agrafeuse sans agrafe sur votre bureau � Une inscription papier à un séminaire : je complète le document tout de suite et c’est fait ! Un point rapide à discuter avec un collègue que je croise dans le couloir, je règle le point en 2 minutes. Deux minutes ne constituent qu’une approximation : Du temps devant vous : vous pouvez étendre la limite à 5-10 minutes (mais pas plus, tout ce qui prend plus de temps doit être mis et traiter dans la liste de tâches, ceci permettra de clarifier des priorités) Très peu de temps devant vous : raccourcissez même à une minute ou 30 secondes, tout ce qui est fait est fait! Cette règle s’applique à tout : courriers, emails, un téléphone à faire, un point à traiter avec votre collègue ou visiteur impromptu, etc. Appliquez cette règle dès aujourd’hui et pour tout, elle peut vraiment changer votre quotidien. Bravo à ceux qui ont lu cet article tout de suite, car vous avez appliqué la règle des 2 minutes ! Il fallait un peu plus d’une minute pour lire ce message ! PDF's generated at: Sun Dec 25 2022 08:54:08 GMT+0000 (Coordinated Universal